Individuelle Software für ein kleines Unternehmen: was sie wirklich kostet

Eine Website, die Anfragen bringt, startet ab 2.500 € einmalig. Ein digitales Backoffice – Cockpit, Kundenportal oder Automatisierung – startet ab 3.000 € einmalig. Betrieb und Weiterentwicklung kosten ab 150 € pro Monat.

Alle Preise sind Endpreise: Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer. Nach der Potenzialanalyse bekommst du ein schriftliches Angebot mit Umfang und Preis, siehe auch die Preisübersicht.

Wenn dein Vorhaben in Bayern liegt, lohnt sich vorher ein Blick auf den Digitalbonus Bayern – er kann einen Teil der Kosten bezuschussen, wenn dein Projekt die Bedingungen erfüllt.

Standardsoftware ist die richtige Wahl, wenn dein Ablauf so aussieht wie bei den meisten anderen Betrieben in deiner Branche: Buchhaltung, Standard-E-Mail-Marketing oder ein generisches Projektmanagement-Tool decken das meist günstiger und schneller ab, als es eine Neuentwicklung könnte.

Individuelle Software rechnet sich, wenn genau der Teil, der dich von anderen unterscheidet – deine Anfrage-Strecke, dein Mandanten- oder Kundenkontakt, dein Auftragsablauf – nicht in ein Standard-Schema passt. Der faire Vergleich ist nicht „teuer gegen günstig“, sondern „einmalige Investition in einen Ablauf, der bleibt, gegen laufende Lizenzgebühr für einen Ablauf, der nicht ganz passt“.

In der Praxis ist es oft eine Kombination: Führende Systeme wie DATEV oder eine Branchensoftware bleiben bestehen, individuell gebaut wird nur die Strecke davor oder dazwischen, in der heute Zeit verloren geht.