Förderung

Digitalbonus Bayern beantragen: die wichtigsten Regeln

Wer den Antrag erst nach der Auftragsvergabe stellt, bekommt keine Förderung mehr – dieser Beitrag fasst die offiziellen Regeln zusammen und zeigt, wo wir dich beim Antrag unterstützen können.

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01Symptome

Woran du merkst, dass eine Förderung interessant für dich ist

Du planst ohnehin ein digitales Projekt – ein Kundenportal, eine Automatisierung oder eine Anbindung an dein Warenwirtschaftssystem – und noch keinen Auftrag vergeben.

Dein Betrieb ist ein kleines gewerbliches Unternehmen mit Betriebsstätte in Bayern und beschäftigt weniger als 50 Mitarbeiter.

Die geplanten Ausgaben für externe Dienstleistung liegen über 4.000 €, dem Mindestbetrag für eine Förderung.

Du willst vorher wissen, was du für den Antrag brauchst – zum Beispiel ein ELSTER-Unternehmenskonto.

02Lösung

So läuft die Antragstellung ab

Laut digitalbonus.bayern (Stand: September 2026) läuft das Verfahren in festen Schritten – die Reihenfolge ist entscheidend, weil ein zu früh begonnenes Projekt die Förderung ausschließt.

Schritt 1

Antrag vor Projektbeginn stellen

Der Antrag muss laut digitalbonus.bayern (Stand: September 2026) gestellt werden, bevor du eine rechtsverbindliche Bestellung tätigst oder einen Auftrag – auch mündlich – vergibst. Danach gilt die Maßnahme als begonnen und ist nicht mehr förderfähig.

Schritt 2

Online-Antrag mit ELSTER-Unternehmenskonto

Die Authentifizierung läuft ausschließlich über das ELSTER-Unternehmenskonto des antragstellenden Unternehmens – eine Beantragung durch Dritte wie Dienstleister ist laut digitalbonus.bayern (Stand: September 2026) nicht zulässig.

Schritt 3

Eingangsbestätigung abwarten

Erst nach der Eingangsbestätigung per E-Mail darfst du laut Verfahrensbeschreibung auf eigenes Risiko mit dem Projekt beginnen und Verträge abschließen.

Schritt 4

Bescheid und Umsetzung

Nach positiver Prüfung erhältst du einen Zuwendungsbescheid; danach setzt du das Projekt wie beantragt um, zum Beispiel eine individuelle Software oder ein Kundenportal.

Schritt 5

Auszahlungsantrag nach Umsetzung

Nach Abschluss reichst du einen Auszahlungsantrag mit Projektmitteilung beziehungsweise Verwendungsnachweis ein, danach zahlt die zuständige Bezirksregierung den Zuschuss aus.

03Kosten

Förderquote und Höchstbeträge

Laut digitalbonus.bayern (Stand: September 2026) gibt es zwei Varianten: Digitalbonus Standard mit einem Zuschuss von bis zu 7.500 € und Digitalbonus Plus für Vorhaben mit besonderem Innovationsgehalt mit einem Zuschuss von bis zu 30.000 €. In beiden Fällen liegt der Fördersatz bei bis zu 50 % der förderfähigen Ausgaben.

Während der Laufzeit der Richtlinie (01.07.2024 bis 31.12.2027) sind laut digitalbonus.bayern (Stand: September 2026) zwei Anträge je Unternehmen möglich, einer pro Förderbereich (Digitalisierung und IT-Sicherheit). Maßnahmen mit förderfähigen Ausgaben unter 4.000 € sind ausgeschlossen.

Nicht förderfähig sind laut derselben Quelle unter anderem Standard-Websites ohne tiefe funktionelle Einbindung in die betrieblichen Abläufe, reine Standard-Webshops und unangepasste Standardsoftware. Eine individuell für deinen Betrieb gebaute Lösung erfüllt dieses Kriterium eher als eine Website von der Stange – die genaue Einordnung liegt trotzdem bei der Bewilligungsstelle.

04Vertiefung

Wer antragsberechtigt ist – und wer nicht

Antragsberechtigt sind laut digitalbonus.bayern (Stand: September 2026) kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft mit Betriebsstätte in Bayern, weniger als 50 Mitarbeitern und höchstens 10 Millionen Euro Jahresumsatz oder Jahresbilanzsumme. Das trifft häufig auf Betriebe aus dem Handwerk zu.

Ausdrücklich ausgenommen sind laut derselben Quelle unter anderem freie Berufe sowie Arztpraxen, Kliniken und vergleichbare Einrichtungen. Als Steuerberater oder als Arztpraxis bist du damit in der Regel nicht antragsberechtigt, auch wenn ein Kundenportal oder eine Online-Terminvergabe für euch fachlich genauso sinnvoll wäre – das gilt es vor der Planung ehrlich zu berücksichtigen.

Das frühere Bundesprogramm go-digital ist seit dem 1.1.2025 beendet und steht nicht mehr zur Verfügung.

05Hinweis

Was Appkaizen dabei macht – und was nicht

Wir helfen dir, dein Vorhaben sauber zu beschreiben, und liefern Angebot und Leistungsbeschreibung, die du für den Antrag brauchst.

Wir sind keine Förder- oder Rechtsberatung. Ob dein Vorhaben förderfähig ist und in welcher Höhe, entscheidet ausschließlich die zuständige Bewilligungsstelle – nicht wir. Prüfe die aktuellen Bedingungen vor der Antragstellung immer direkt auf digitalbonus.bayern sowie bei deiner zuständigen Bezirksregierung.

06Fragen

Fragen, die früh kommen

Kann Appkaizen den Antrag für mich stellen?

Nein. Laut digitalbonus.bayern (Stand: September 2026) muss der Antrag vom Unternehmen selbst über das eigene ELSTER-Unternehmenskonto gestellt werden – eine Antragstellung durch Dienstleister ist nicht zulässig. Wir liefern dir die Unterlagen, die du für deinen eigenen Antrag brauchst.

Darf ich schon mit dem Projekt anfangen, bevor der Bescheid da ist?

Auf eigenes Risiko ja, aber erst nach der Eingangsbestätigung deines Antrags – nicht davor. Ein vor der Antragstellung erteilter Auftrag gilt als Projektbeginn und schließt die Förderung aus.

Ist eine normale Firmenwebsite förderfähig?

In der Regel nicht. Standard-Websites ohne tiefe funktionelle Einbindung in die betrieblichen Abläufe sind laut digitalbonus.bayern ausdrücklich von der Förderung ausgeschlossen, ebenso reine Standard-Webshops.

Was ist der Unterschied zwischen Digitalbonus Standard und Plus?

Standard deckt die meisten Digitalisierungsprojekte bis 7.500 € Zuschuss ab. Plus richtet sich an Vorhaben mit besonderem Innovationsgehalt, etwa mit Künstlicher Intelligenz oder Robotik, und geht bis 30.000 € Zuschuss.

Was, wenn die offizielle Seite gerade nicht erreichbar ist?

Prüfe die aktuellen Zahlen und Fristen direkt auf digitalbonus.bayern, bevor du planst – Förderprogramme ändern sich, und nur die offizielle Quelle ist verbindlich.

07Passend dazu

Passt das auf deinen Betrieb?

Im Erstgespräch klären wir, ob genau dieser Baustein zuerst etwas bringt oder ob ein anderer Teil deines Betriebs mehr kostet.

Andere Lösungen: Kundenportal erstellen lassen, Excel durch Datenbank ersetzen, Individuelle Software: Kosten, Anfrageformular mit Foto-Upload.

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