Dashboard entwickeln lassen: Die Kennzahlen deines Betriebs auf einen Blick

Ein Dashboard ist nur so gut wie die Daten dahinter. Typische Quellen sind die Rechnungssoftware wie lexoffice oder sevdesk, der Kalender und Tabellen. Die Anbindung läuft per Schnittstelle, wo verfügbar – sonst über regelmäßige Exporte, die automatisch eingelesen werden.

Am saubersten wird es, wenn Aufträge und Angebote ohnehin in einem eigenen System liegen. Dann ist das Dashboard die Auswertungsseite eines schlanken ERP für Aufträge und Kunden und muss nichts aus fremden Quellen zusammensuchen.

Power BI ist ein mächtiges Werkzeug und für viele Unternehmen die richtige Wahl – vor allem, wenn ihr ohnehin in einer Microsoft-Umgebung arbeitet, viele Kolleginnen und Kollegen Berichte nutzen sollen oder jemand im Haus die Datenmodelle selbst pflegt. Dann lohnt es sich eher, dort zu bleiben.

Ein eigenes Web-Dashboard passt besser, wenn niemand im Betrieb Zeit für ein BI-Werkzeug hat, die Zahlen aus deinem eigenen Backoffice kommen oder das Dashboard direkt in den Arbeitsalltag gehört – mit einem Klick vom offenen Angebot zum Kunden. Ab wann sich was rechnet, hängt von Nutzerzahl und Lizenzmodell ab; das rechnen wir für deinen Fall durch.

Viele Betriebe haben schon ein Dashboard – als Excel-Datei mit Diagrammen, die jemand einmal gebaut hat. Das Problem ist selten das Diagramm, sondern der Weg dorthin: Daten kopieren, Formeln prüfen, Datei per E-Mail verschicken.

Ein Web-Dashboard holt die Daten selbst, rechnet immer mit demselben Stand und läuft im Browser auf Laptop und Handy. Die Diagramme deiner Excel-Datei sind dabei eine gute Vorlage für das, was du wirklich sehen willst. Wie der Umstieg bei den Listen dahinter aussieht, beschreibt unsere Seite zum Wechsel von Tabellen auf eine echte Datenbank.

Ein Dashboard bauen wir als Teil des digitalen Backoffice: Der Einstieg liegt ab 3.000 € einmalig, Betrieb, Hosting und Pflege der Anbindungen ab 150 € im Monat. Ein Dashboard auf Daten, die schon in einem eigenen System liegen, macht dabei deutlich weniger Aufwand als eines, das viele fremde Quellen zusammenführt.

Welche Faktoren den Preis treiben, erklärt der Ratgeber zu den Kosten individueller Software; die Ab-Preise stehen auch in der Preisübersicht. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer – die genannten Preise sind Endpreise.

Das Cockpit der Bayerischen Immobilienvermittlung ist kein Kennzahlen-Dashboard im engeren Sinn – aber es zeigt, worauf eines aufsetzt. Jede Vermittlung steht in einer festen Pipeline-Phase, von „Kennenlernen & Bewerten“ bis „erfolgreich vermittelt“ oder „ohne Abschluss beendet“, und jede Website-Anfrage trägt einen Status wie „nicht erreicht“ oder „Gespräch geführt“.

Daten in dieser Form lassen sich direkt zählen und darstellen: Vermittlungen pro Phase, offene Anfragen, fällige Aufgaben. Die Zahlen entstehen im Arbeitsalltag, nicht beim Zusammentragen am Monatsende.