Anwaltskanzleien

Sichtbar im Rechtsgebiet. Sicher im Mandantenkontakt.

Pro Rechtsgebiet eine eigene Seite, eine strukturierte Erstanfrage statt Telefonnotiz und ein Mandantenbereich, in dem Unterlagen nicht per unverschlüsselter E-Mail wandern.

01Ausgangslage

Woran es in der Kanzlei meistens hängt

HeuteAlle Rechtsgebiete stehen als Liste auf einer Seite.

DanachJedes Rechtsgebiet ist eine eigene Seite mit eigener Sichtbarkeit.

HeuteUnterlagen kommen als Anhang einer unverschlüsselten E-Mail.

DanachMandanten laden Dokumente in einen geschützten Bereich.

HeuteDer Sachverhalt wird am Telefon aufgenommen und mitgeschrieben.

DanachDie Erstanfrage kommt strukturiert und vorgeprüft an.

Heute„Wie ist der Stand?“ ist ein Anruf und ein Rückruf.

DanachDer Stand ist im Mandantenbereich einsehbar.

02Website

Was die Website leistet

Mandanten suchen nach ihrem Problem, nicht nach Ihrer Kanzlei. Die Seite ist entlang dieser Suche aufgebaut.

Eine Seite je Rechtsgebiet

Arbeitsrecht, Familienrecht, Verkehrsrecht: jeweils eigene Seite mit dem Vokabular, das Mandanten tatsächlich eingeben.

Profile mit Substanz

Werdegang, Schwerpunkte, Zulassungen. Die Entscheidung fällt über die Person, nicht über die Kanzleifarbe.

Strukturierte Erstanfrage

Rechtsgebiet, Sachverhalt, Fristen und Gegenseite werden abgefragt, bevor das erste Gespräch stattfindet.

Checklisten als Einstieg

„Welche Unterlagen brauche ich bei einer Kündigungsschutzklage?“ — Inhalte, die einen Kontakt rechtfertigen.

Terminvereinbarung

Erstberatung mit Auswahl freier Zeitfenster statt Telefonschleife.

Berufsrechtlich saubere Sprache

Keine Erfolgsversprechen, keine Quoten ohne Beleg. Die Texte sind auf das Werberecht abgestimmt.

03Verwaltung

Was der Kanzleibereich übernimmt

Ihre Kanzleisoftware bleibt führend. Der Bereich deckt das ab, was zwischen Mandant und Akte liegt.

01
Anfragen

Erstanfragen mit Vorprüfung

Anfragen kommen mit vollständigem Sachverhalt an, lassen sich zuordnen und auf Kollision prüfen, bevor Arbeit entsteht.

02
Dokumente

Geschützter Austausch

Mandanten laden Unterlagen in einen zugangsgeschützten Bereich. Kein E-Mail-Anhang, keine offenen Links.

03
Fristen

Aufgaben und Wiedervorlagen

Termine und Aufgaben pro Mandat, damit nichts an einer einzelnen Person hängt.

Abstrakte Illustration eines stabilen Kerns mit einer klar abgegrenzten äußeren Schicht
04Umfang

Umfang eines Kanzleiprojekts

Website mit einer Seite je Rechtsgebiet und Anwaltsprofilen

Strukturierte Erstanfrage mit Sachverhaltsaufnahme

Zugangsgeschützter Mandantenbereich für Dokumente

Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen

Terminvereinbarung für die Erstberatung

Auftragsverarbeitung, Verschlüsselung und Hosting in der EU

01Erstgespräch
02Prozessbild
03Umsetzung in Schritten
04Launch und Betrieb
05Fragen

Fragen, die früh kommen

Ist das mit dem anwaltlichen Berufsrecht vereinbar?

Die Texte werden ohne Erfolgsversprechen und ohne unbelegte Quoten formuliert. Die berufsrechtliche Endprüfung liegt bei Ihnen — wir liefern eine Fassung, die dafür vorbereitet ist.

Wie wird das Mandatsgeheimnis technisch abgesichert?

Verschlüsselte Übertragung, Zugriff nur nach Anmeldung, Hosting in der EU und ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Dokumente liegen nicht in einem allgemein zugänglichen Verzeichnis.

Ersetzt das unsere Kanzleisoftware?

Nein. RA-MICRO, DATEV oder vergleichbare Systeme bleiben führend. Der Bereich deckt den Mandantenkontakt ab und übergibt strukturierte Daten dorthin.

Passt das auf Ihren Betrieb?

Im Erstgespräch klären wir, welcher Teil zuerst etwas bringt — die Website, die Verwaltung oder ein einzelner Ablauf dazwischen.

Andere Branchen: Immobilienmakler, Autohäuser, Steuerberater, Handwerk, Praxen.